フリーのwebライターとして活動していると、複数のクライアントのやり取りでタスク管理が大変ですよね。
- 「この記事の納期っていつまでだっけ？」
- 「このクライアントとの進捗確認ってどうしてたっけ？」
- 「今月の合計の収入っていくらになるんだっけ？」
こんなとき、いちいち取引先とのメールやクラウドソーシングサイトの取引画面を開くのは面倒です。
今回は私がフリーになってすぐに作成して以来ずっと使い続けているタスク管理シートを紹介します。
スプレッドシートでテンプレートを共有するので、ぜひ日々のスケジュール管理にご活用ください。
タスク管理シートのサンプル
実際に私がスプレッドシートで使っているタスク管理シートのサンプルを作成しました！
なんだか殺風景ですが、長年続けているとシンプルイズベストな気もしてこのままにしています。
（タイトルや文字数などはすべて例として参考程度にしてください。）
スマホだと字が細かくて読みにくいですが、左から
- クライアント名
- 記事数
- 記事タイトル
- 進捗状況
- 文字数
- 報酬
- 納期
- 執筆予定日
- 振込予定日
- 備考
と並べています。
この通りにする必要はないですが、ぱっと見でこの辺りが目に入るとすぐにタスクを把握しやすいです。
とくにごちゃつきがちな納期や優先順位を決めるための執筆予定日などはわかりやすくしておくと便利かなと思います。
クライアントに確認したいことがある記事やフィードバック待ちの記事は背景色を変えるなどして目立ちやすくしておくのもおすすめです。
具体的な使い方
タスク管理シートはシンプルではありますが、その分無駄を省いてサクっと使いやすくしています。
たとえば、G列の文字単価は関数を入れているので、クライアントごとに文字単価をすぐに把握できます。
下記にリンクを貼っているシートにも関数を入れているので、あとは消費税や手数料なども入れてお好きにカスタマイズしてみてください。
さらに、一か月の総収入額を確認するのにも便利です。
私はテンプレートを用意しておいて1か月ごとにシートを増やして使います。
進捗状況や予定日などはプルダウンのメニューを作ってもいいですね。（私はズボラが過ぎて作っていないのですが……）
テンプレートはこちら
実際のテンプレートは下記のリンクからチェックしてください。スプレッドシートが開きます。
タスク管理シートで毎日の作業を快適に
私が使っているタスク管理シートを紹介させていただきました。
もともと超がつくスボラな性格をしているので「どうにか一目ですべてのスケジュールを把握できないか……」と思った結果、このようなテンプレートができあがりました。
タスクを管理してくれるアプリもたくさんありますが、いろいろ試した結果やっぱり私はこのシンプルなシートが使いやすいなと思っています。
今回紹介したシートはあくまで例ですので、お好きにアレンジしていただいて構いません。
使いやすく見やすいタスク管理シートで、毎日の作業をもっと快適にしてくださいね。
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